Domande Frequenti e contatti

Iscrizione

Quando si aprono le iscrizioni e quali sono i documenti necessari da compilare?
Potete iscrivere i vostri figli dal 13 Marzo al 9 Aprile presso la Fondazione ATM attraverso le modalità specificate nel catalogo e al seguente link. Per l’iscrizione dei ragazzi è neccessario compilare il ‘’MODULO SOGGIORNO MINORI ESTATE 2012’’. Il modulo dovrà essere compilato in TUTTE  le sue parti in caso contrario la domanda non sarà accettata.

Cosa devo fare per iscrivere due fratelli?
Bisognerà fotocopiare e compilare il ‘’MODULO SOGGIORNO MINORI ESTATE 2012’’ per quante persone desidereranno partecipare al soggiorno.

Posso iscrivere mio figlio sia al Mare che in Montagna?
Si è possibile, bisognerà però specificare sul modulo il luogo e il turno.

Quali sono i documenti obbligatori da consegnare?
L’elenco dei documenti necessari saranno riportati sulla “lettera di accettazione” che la Fondazione ATM spedirà a casa ad ogni iscritto al Camp.

La scheda sanitaria può firmarla un genitore?
L’ente responsabile del soggiorno è tenuto a richiedere la scheda sanitaria firmata da un medico.
La scheda è necessaria firmata dal medico se il figlio/a presenta delle allergie o intolleranze alimentari.
Nel caso non presenti nessuna indicazione particolare sta al genitore la scelta di assumersi la responsabilità autocertificando lo stato di buona salute del figlio/a.
L’organizzazione non si assume nessuna responsabilità qualora si verifichino problematiche relative ad allergie o intolleranze alimentari non dichiarate.

È possibile partecipare a più di un turno?
Si, per i soggiorni a Cesenatico e a Forni di Sopra, anche turni non consecutivi e in luoghi differenti.
No, per coloro che si iscrivono a Vacanze studio inglese Forni, Vacanza studio all’estero,  Scuola del mare e della vela.

C’è una copertura  assicurativa?
E’ stata stipulata una polizza assicurativa  per la copertura di Responsabilità Civile e per la copertura di infortuni per tutti i bambini e i componenti dello Staff.

Partenza

Dove è prevista la partenza e l’arrivo in pullman dei partecipanti al soggiorno?
Come lo scorso anno, sia la partenza che l’arrivo sono previsti presso lo Spazio Gorlini – Parco di Trenno.

Per il viaggio di andata devo provvedere al pranzo al sacco?
Si, indicativamente un panino, una merenda e una bevanda, che dovrà essere messo in uno zainetto a parte rispetto alla valigia, che dovrà essere consegnato al momento della partenza allo Staff.

Mio figlio può portare uno zainetto sul pullman?
No, sul pullman si può portare solo un piccolo marsupio.

Mio figlio soffre il pullman, come posso aiutarlo?
Consigliamo di provvedere a somministrare ai propri figli eventuali medicinali che sono soliti prendere in caso di viaggio inoltre consigliamo di fornire lo Staff del dato medicinale per il ritorno.

Cosa devo mettere in valigia?
La lista del materiale occorrente verrà comunicata sulla “lettera di accettazione” che la Fondazione ATM spedirà a casa.

Ci sarà il servizio lavanderia?
La Struttura dispone di un servizio di lavanderia che verrà attivata ogni 4/6 giorni; l’abbigliamento dovrà essere contrassegnato con il numero che verrà comunicato dalla Fondazione Atm. Il servizio lavanderia sarà attivo anche per gli adolescenti una volta alla settimana. Gli scorsi gli adolescenti preferivano lavare loro stessi la biancheria intima (mutande e calzini ) non consegnandola alla Direzione. Il numero con cui con rassegnare gli indumenti  è utile perché, come spesso succede non solo dopo il lavaggio ma anche per i capi dimenticati (soprattutto felpe o cappellini o magliette di ricambio) risulta più facile  individuare a chi appartengono.

Servizi aggiuntivi

Quanti soldi in più dobbiamo consegnare ai nostri figli?
La cifra è a discrezione delle famiglie (considerando che i servizi del soggiorno sono tutti compresi).
Come lo scorso anno i soldi verranno gestiti direttamente dalla direzione che provvederà a distribuire il denaro per le uscite serali o per lo shopping. (5 euro per i minori e 10 euro per gli adolescenti).  Al rientro i soldi restanti in cassa verranno restituiti direttamente alle famiglie nel luogo del ritiro dei bambini (Spazio Gorlini – Parco di Trenno).

A chi devo consegnare i soldi e i medicinali necessari al soggiorno di mio figlio?
I soldi extra e i medicinali verranno ritirati prima della partenza dallo Staff dell’Orma. I medicinali dovranno essere tutti segnati con il nome del bambino e chiusi in una busta che dovrà anch’essa essere contrassegnata da un’etichetta con il riferimento del bambino.

A chi devo comunicare eventuali esigenze di mio figlio?
I genitori dei minori che in relazione a particolari condizioni soggettive necessitano di forme personalizzate di assistenza sono tenute a segnalarlo all’atto dell’iscrizione, al fine di consentire un eventuale colloquio con il Consulente Sanitario della Fondazione ATM. E inoltre è tenuto a consegnare con la domanda d’iscrizione tutta la documentazione medica del ragazzo nelle modalità riportate sul comunicato.
Per altre esigenze legate all’aspetto dell’autonomia personale (es: utilizzo di apparecchiature dentali, utilizzo di un bustino ecc…) dovrete comunicarlo direttamente al direttore prima della partenza.

Come vengono gestite le intolleranze alimentari?
Le intolleranze vengono comunicate al responsabile di cucina prima dell’ arrivo in albergo. Sarà quindi vostra cura riportare sulla scheda d’iscrizione eventuali allergie e intolleranze alimentari.

Durante il soggiorno

Dove posso trovare gli aggiornamenti relativi al soggiorno?
Sul sito www.ormasite.it nella sezione EDUCATIONAL cliccando nell’area ‘’CAMP FONDAZIONE ATM’’ troverà tutti gli aggiornamenti del soggiorno con report quotidiani e foto.

Come saranno divisi i bambini/ragazzi durante le attività quotidiane?
Per le attività i bambini e i ragazzi verranno divisi in gruppi di 20 persone circa della stessa età.

Mio figlio può dormire nella stessa stanza con un suo amico?
La direzione farà il possibile per andare incontro alle richieste delle famiglie in merito alla disposizione nelle stanze. Si fa presente che si accettano richieste solo se:

• Le richieste vengono inviate almeno due settimane prima della partenza via email all’indirizzo fondazioneatm@ormasite.it;
• I bambini/ragazzi  hanno la stessa età;
• I bambini/ragazzi sono dello stesso sesso;
• Il numero dei posti letto per stanza consente il raggruppamento richiesto.

Quando è possibile contattare i propri figli e come?
Una volta giunti nella struttura, lo Staff vi invierà un messaggio contenente il numero di telefono da contattare per aver informazioni e parlare con il proprio figlio, in orari e giorni specifici. Inoltre, il giorno della partenza, vi verrà consegnato il numero di cellulare del direttore che sarà reperibile ogni giorno per eventuali necessità.

I bambini sono assistiti tutto il giorno?
Si, i bambini saranno sempre seguiti in tutti i momenti della giornata. Nell’ambito della gestione organizzativa abbiamo previsto che il rapporto tra Staff e bambini sarà di almeno 1/14; oltre agli istruttori che svolgeranno le attività avremo a disposizione altro personale per la risoluzione di contingenze organizzative o emergenze di gestione del gruppo.

Come vengono divisi i gruppi dei partecipanti durante la giornata?
I ragazzi verranno divisi durante il soggiorno in gruppi diversi in base al tipo di attività.

Gruppi di pari età
Per quanto riguarda le attività giornaliere sport, teatro e attività extra, i bambini e gli adolescenti verranno divisi in gruppi di 20 25 unità, con un Coach, responsabile delle attività e del gruppo stesso e un Tutor a sostegno del Coach nei momenti di spostamento o nei casi in cui vi era la necessità di differenziare il lavoro. Questo permette agli insegnanti di proporre un lavoro adeguato all’ età dei componenti e ai ragazzi di socializzare e confrontarsi con i propri coetanei

Gruppi trasversali
Durante le serate i ragazzi invece verranno divisi in squadre formate dallo stesso numero di componenti, ma con età differenti, dai sei ai 12 anni e dai 13 ai 17. In questo modo i più piccoli possono imparare dai più grandi e viceversa, i più grandi si responsabilizzano, aiutando i più piccoli e cercando di essere per loro un esempio.

Due fratelli uno adolescente e l’altro minore fanno attività insieme durante il soggiorno?
Ci saranno momenti in cui potranno stare insieme, ma durante le attività quotidiane e nelle stanze verranno separati.

Se dovessi prelevare mio figlio prima della fine del soggiorno come mi devo comportare?
Dovrà comunicarlo alla Fondazione ATM e successivamente prendere contatto con il direttore presente in struttura.

Noi genitori possiamo entrare nella struttura?
No, i genitori non sono ammessi all’interno della struttura. Sarà possibile accedere solo per eventuali ritiri anticipati o consegne posticipate rispetto alle date del turno e solo dopo aver preso contatto con la direzione.

Modalità di ritiro dei bambini

È possibile far ritirare il figlio da una figura diversa dal genitore?
Si, il delegato dovrà presentarsi con:

• Modulo di delega firmato dal genitore;
• Fotocopia della carta di identità del genitore che delega;
• La propria carta d’identità;
• Tagliando per il ritiro.

Se non risultano esaustive le risposte qui riportate, non esitate a contattarci tramite e-mail all’indirizzo fondazioneatm@ormasite.it oppure telefonicamente al numero 3463930529.